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概要
就職活動(就活・転職活動)で、Wantedly・Indeed・Gmail経由で企業から届くメッセージへの返信をAIがまとめて作ってくれるアプリ。新着メッセージを1つの受信箱にまとめて表示し、AIが返信文の下書きを作成、面接日程の候補もGoogleカレンダーの空き時間から自動で選ぶ。実際に送信するかは必ず本人が確認・承認する。
なぜ作ったか
Wantedly・Indeed・Gmailなど複数の窓口からバラバラにメッセージが届き、一つひとつに返信文を考えて書くのが大きな負担だった。外部フォームへの自動入力・自動予約まで自動化しようとしたが、失敗時のリスクが大きいため、「返信文をAIが作り本人が最終確認して送る」設計に絞り込んだ。
どういう場面で使うか
- Wantedly・Indeedからスカウトや選考連絡が来たとき、返信文を考える手間を減らしたいとき
- 企業から直接Gmailに届いた質問・日程調整メールに素早く返信したいとき
- 面接日程を聞かれたときに、Googleカレンダーの空き状況を見ながら候補日を伝えたいとき
自動化されているポイント
- 常時動く監視プログラムが20分おきに新着メッセージを確認(Wantedly・Indeed)
- Claude(AI)が返信文の下書きを自動作成
- Googleカレンダーの空き日時を自動で返信文候補に組み込み
- 「送信する」承認後、監視プログラムが10秒以内に検知し自動でサイトに入力・送信
- 履歴書・職務経歴書をアップロードすると、AIが空欄項目を自動で読み取って埋める
使い方(画面の流れ)
※画面のスクリーンショットは、実際のアプリの配色・レイアウトを再現した架空データのモックアップです(実企業名・実メッセージは一切含みません)。
① 受信箱に新着メッセージが並ぶ
Wantedly・Indeed・Gmailなど窓口ごとに届く企業メッセージを、1つの受信箱にまとめて表示。ソースのバッジと「要対応」「AI提案あり」「送信済み」といったステータスが一目でわかる。
② メッセージを開き「AIが返信を考えてくれる」を押す
スレッドを開くと、これまでのやり取りに加えてGoogleカレンダーと照合済みの「対応可能な日程」がすでに表示されている。ここが訴求ポイントで、面接可能な日時を自分で調べ直す必要がない。
③ AIが返信文と日程候補を自動作成
AIが返信文の下書きと、候補日程を組み込んだ状態で提案してくれる。チャット欄で「もっと丁寧に」「来週以降で」のように指示すればその場で書き直してくれる。
④ 内容を確認して「送信する」を押す
AIが作った文面はここで必ず本人が確認し、「送信する」を押すまでは相手に届かない。この本人確認を必ず挟む設計により、AIが誤った内容を勝手に送ってしまうリスクを防いでいる。
訴求ポイント
- Wantedly・Indeed・Gmailと複数窓口に分散しがちな企業メッセージを1つの受信箱に一元化
- AIが返信文の下書きと面接候補日をセットで自動作成し、返信を考える負担を大幅に削減
- Googleカレンダーの実際の空き時間と自動で照合するため、日程調整のための二度手間がない
- 「本人確認 → 送信する」を必ず挟む安全設計で、AIが誤送信するリスクを排除